Obowiązek kas fiskalnych – kluczowe informacje
Osoby zakładające własną firmę muszą sprostać wielu obowiązkom, wyzwaniom i zadaniom. Często, jednym z tych obowiązków jest prowadzenie ewidencji sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej. Co to dokładnie jest? Kiedy jest to obowiązkowe? Czy jest to jedyny sposób spełnienia wymogów prawnych? Na te oraz inne pytania odpowiada ten artykuł.
Choć może się wydawać inaczej, wielu nowych przedsiębiorców nie jest świadomych, co naprawdę implikuje zakup kasy fiskalnej. Sam zakup i użycie tego urządzenia nie spełniają jeszcze wszystkich obowiązków prawnych. Jest to jedynie początek, który powinien być dobrze przemyślany i oparty na solidnej wiedzy. Dzięki temu możesz mieć pewność, że Twoja firma działa legalnie, a także czerpać dodatkowe korzyści, takie jak obniżenie kosztów wdrożenia technologii sprzedaży czy możliwość rozwoju biznesu.
Kiedy jesteśmy zobligowani do posiadania kasy fiskalnej?
Przedsiębiorcy sprzedający towary lub usługi osobom prywatnym i rolnikom ryczałtowym zwykle są zobowiązani do używania kasy fiskalnej. Jest jednak kilka wyjątków wynikających z obowiązującego prawa, które pozwalają na działalność bez tego urządzenia. Na przykład, jeśli w poprzednim roku podatkowym obroty nie przekroczyły 20 000 zł lub jeśli przedsiębiorstwo operuje w obszarze zwolnionym z tego obowiązku, jak usługi pocztowe czy telekomunikacyjne. Niemniej jednak, wiele branż, takich jak gastronomia, budownictwo, czy usługi medyczne, jest zobowiązanych do posiadania kasy fiskalnej, niezależnie od osiągniętych obrotów.
Kasa fiskalna online – jakie funkcje pełni?
Technologie sprzedaży takie jak kasy fiskalne online, oferują różnorodne funkcje. Głównym celem tych urządzeń jest jednak realizacja dwóch podstawowych zadań: prawidłowe rejestrowanie obrotu oraz wystawianie zgodnych z przepisami paragonów. Operator kasy fiskalnej nadzoruje te procesy i jest odpowiedzialny za prawidłowe wprowadzanie danych transakcji, wystawienie i wydanie paragonu oraz sporządzanie raportów dobowych i miesięcznych. Kasy fiskalne online, oprócz podstawowych funkcji, umożliwiają także współpracę z terminalami płatniczymi, a co najważniejsze, zapewniają transmisję danych do Centralnego Repozytorium Kas (CRK) w sposób online.
Nabywasz pierwszą kasę fiskalną online lub drukarkę fiskalną online? Skorzystaj z ulgi ustawowej!
Przedsiębiorcom, którzy decydują się na wdrożenie pierwszych urządzeń fiskalnych online, przysługuje specjalna ulga, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Ulga ta polega na możliwości uzyskania refundacji części kosztów zakupu technologii sprzedaży, finansowanej z budżetu państwa. Dotyczy to zarówno kas, jak i drukarek fiskalnych online. Maksymalna wysokość refundacji to 90% wartości urządzenia, ale nie więcej niż 700 zł. Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się na zakup i wdrożenie kolejnych urządzeń fiskalnych online w ciągu 6 miesięcy od nabycia pierwszego, także na te urządzenia przysługuje refundacja. Procedura uzyskania ulgi różni się w zależności od sposobu opodatkowania. Przedsiębiorcy podlegający VAT mogą odliczyć koszty na deklaracji podatkowej, a pozostali muszą złożyć wniosek do Urzędu Skarbowego wraz z niezbędną dokumentacją, taką jak faktura zakupu, dowód zapłaty i miesięczny raport fiskalny.
Płatności bezgotówkowe – co powinieneś wiedzieć?
Nieistotne, czy zdecydujesz się na prostą kasę fiskalną online, czy zaawansowaną drukarkę fiskalną online w systemie sprzedaży, pewien element będzie niezmienny – konieczność umożliwienia klientom korzystania z płatności bezgotówkowych. Tutaj często kluczową rolę odgrywa terminal płatniczy, pozwalający na realizację transakcji elektronicznych, który zdobywa coraz większą popularność wśród przedsiębiorców i klientów. Dzięki temu urządzeniu, transakcje bezgotówkowe stają się proste, szybkie i bezpieczne
Terminale płatnicze także umożliwiają korzystanie z dodatkowych funkcji, takich jak opłacanie rachunków czy doładowania GSM. Warto również zaznaczyć, że istnieją również kasoterminale, które łączą różne funkcje (fiskalne i płatnicze) w jednym, kompaktowym urządzeniu.
Źródło: blog o kasach i drukarkach fiskalnych – superkasiarz.pl
